一、适用对象

全院教职工

二、申报说明

1.若报告人为院内教职工，则本流程仅适用于教职工面向全院师生的学术讲座，报告人需报科研外事与学科建设办公室进行院内审批后在学院网站上宣传；

2.若报告人为院外专家或学者，则院内邀请人需申请学校宣传部审批、学院审批，并自行预约会议室后报科研外事与学科建设办公室进行学院网站上宣传。

三、办理流程

       （一）院内教职工作报告

院内教职工作报告，自行预约会议室后提前3日向科研外事与学科建设办公室邹瑶提交《威尼斯432888cam学术讲座信息》进行审批（模板见附件）。

（二）院外专家或学者作报告

1.学校宣传部审批。报告邀请人需提前7日（若报告人为港澳台地区人员，需提前15日）在智慧珞珈或信息门户-办事大厅-宣传部-论坛、讲坛等活动审批填写并提交相关信息，审批流程结束后截图发给科研外事与学科建设办公室邹瑶。

2.学院审批。学校审批完成后，报告邀请人自行预约会议室，并提前3日向科研外事与学科建设办公室邹瑶提交《威尼斯432888cam学术讲座信息》进行审批（模板见附件）。

四、其他说明

1.研究生查询个人听讲座报告信息详见/info/1111/4156.htm（学院官网-信息公开-办事流程-“研究生查询个人听讲座报告信息的途径”）。

2.如有教职工邀请院外专家或学者举办珞珈讲坛，请单独咨询科研外事与学科建设办公室A411邹瑶，电话：027-68775833。